どうも、痛風メタボです。お疲れ様です。









日々の時間をどう配分してどう使うかは、
実際に行う作業そのものと同じくらい、
仕事の質にとって重要です。











スケジューリングの目的は、タスクを
隙間なく詰め込むことではなく、
自分の能力が最も高く
発揮される時間帯を見極め、
意図的に「集中する時間」と
「回復する時間」を
設計することにあります。












この設計を戦略的に行わなければ、
貴重な時間の一部が「頑張っているのに
成果が出ない」という無駄に
なってしまうかもしれません。














人間の生産性における「限界点」を
示唆する「イリイチの法則」と
いう考え方があります。















これは、経済学などで使われる
「収穫逓減の法則」にも通じる概念で、
一定時間働いた後、生産性は低下し、
やがて「マイナス」になる（＝逆生産的になる）と
されています。








そこで、人間の生産性に
おける「限界点」を
示唆する「イリイチの法則」を
乗り越える方法に
ついて紹介します。











◎やりすぎが逆効果になるワケ



私たちはよく「生産的であること」を
「たくさんの量をこなすこと」だと考えがちです。
しかし、生産性とは、その仕事の
「質」にも焦点を当てるべきもの。
多くの場合、質の低い仕事を大量にこなすより、
質の良い仕事をいくつか仕上げるほうが
はるかに価値があります。
この法則は、何かに時間をかけすぎると
生産性が落ちるだけでなく、やがて「非生産的」に
なることを示唆しています。
つまり、ダラダラと時間をかけすぎた
結果生み出されたものは、質が低いだけでなく、
根本的な見落としや
ミスを含んだ「マズイもの」かも
しれません。
それなら「最初から
やらなければよかった」どころか、
むしろ「やらないほうが良かった」と
さえ言える状態です。
結局、その仕事をやり直すことになれば、
未来のほかのことに使えたはずの
時間を浪費し、全体の生産性を
さらに下げる結果を招きます。






◎「時間の棚卸し」から



まずは、自分が何にどれだけ
時間を費やしているか、そしていつ
疲労や退屈、生産性の低下を
感じているかを把握しましょう。
・時間管理ソフトや簡単なスプレッドシートを使い、
1〜2週間、典型的なタスクにかかる時間を計測する。
・自分が疲労、退屈、あるいは生産性が
落ちてきたと感じるタイミングを、
忘れずにメモしておく。
・カレンダー管理を使い、
各タスクに専用の時間枠を与え、1日の
タイムラインを明確に定義する。
・よほどの緊急事態でない限り、
割り当て時間が来たら必ず作業を止める。




◎「あえて」作業時間を短くする



データが集まったら、各タスクに
割り当てている時間を見直します。
退屈したり、生産性が落ちてきたと
感じたりする前に作業を終えられるよう、
各タスクの時間枠を「あえて短く」
設定してみましょう。





◎3つの法則が示す真実



「そんなに短くしたら、
時間が足りないのでは？」と
心配する必要はありません。
実は、ピーク時の生産性について、
いくつかの法則が興味深い
示唆を与えてくれています。
ヤーキーズ・ドッドソンの法則: 人は「適度なストレス（プレッシャー）」があるときに、生産性のピークを迎える。
パーキンソンの法則: 時間がありすぎると、仕事は与えられた時間を埋めるまで不必要に複雑化してしまう。
イリイチの法則: 長時間作業し続けると、生産性は低下し、やがてマイナスになる。
要するに、多くの偉大な理論家たちが、
理由は違えど「何かに時間をかけすぎるのは、
とにかく良くない」という1点に
おいて同意しているのです。






◎生まれた「隙間」に休憩をねじ込む



作業時間を短縮したら、あなたの
カレンダーには、1日を通して小さな「隙間」が
可視化されるはずです。
そこへ「休憩」をスケジュールしましょう。
イリイチの法則が強調する第二のポイントは、
特定のタスクの作業時間を減らすことに加え、
「休憩が必要」だということ。
各タスクの時間を短縮して、次から次へと
タスクを詰め込むだけではダメ。
タスクとタスクの間に、必ず休憩を
挟む必要があるのです。
これは、有名な「ポモドーロ・テクニック」に
似た形になるかもしれません。
は、25分働いて5分休む、また25分働いてと
いうサイクルを4回繰り返し、その後長めの
休憩を取る手法です。
もちろん、この「25分」が
すべての人に合うわけではありません。
作業ブロックと休憩ブロックの時間は
自由に調整して構いませんが、
「作業のあとには、必ず少しの
ダウンタイムを設ける」という原則は
心に留めておいてください。
結局のところ、私たちの
生産性にはもっと休憩が必要なのです。
コーヒーを買いに行く、SNSをちょっと眺める、
私的な電話をかける。どんなことでも構いません。
意図的にスケジュールされた休憩時間を、
自分自身に与えてあげましょう




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