目の前の家事や仕事、やることが多すぎるときは

どのように時間管理すればいいのでしょうか？ 

そんなときは、金持ち流の対策があります。








お金持ちは、合理的に物事をすすめます。










なので、合理的に効率的に時間管理やタスク管理を
行っています。








そこで、あなたにもできるお金持ち流の
タスク時短術について、紹介します。

これは誰でもやるであろう、いわゆるTODOリストのことです。

すべてのタスクを吐き出し見える化することで、

「あれもある、これもある」という脳内のパニック状態を整理します。

たとえば相手の返事や判断を仰ぐ必要があるものは、

すぐに片づけられるわけではなく、しかも待ち時間も発生する。

こういうタスクほど先に投げて済ませておきます。

その待ち時間の間に、自分のペースでできるタスクに取り掛かります。

他人は関係なく自分次第のタスクを済ませたところで

相手からの返信などが来るので、シームレスに処理が進みます。

たとえば銀行に寄ったついでに通帳記帳を済ませ、

帰り道にある100円ショップで日用消耗品を買う、

という行動をとると思います。

あるいは出張のついでに行きたかった観光地や

お店に行くということもいるでしょう。

つまり、同じ方面、近いルート上で

片づけられるタスクをまとめ、

一度の外出で一気に済ませてしまうのです。

TODOを重要性と緊急性のマトリクスで区分し、

重要かつ緊急が第一優先、緊急だけれど重要性が

落ちるものは第二、緊急性は低いが重要度が

高いものを第三、重要性緊急性ともに低いものを最後に、

という考え方が一般的です（第二と第三を反対にすることもあり）。

しかしやることが多すぎるときは、「こんなにある」と

いう焦りから冷静さを欠いてしまいますから、

心を落ち着かせる必要があります。

そのため、簡単ですぐ片付くタスクから手を付け、

TODOの数そのものを一気に減らしてしまうのです。

すると、残ったTODOは少数ですから、落ち着いて

じっくり取り組むことができます。

また、消し込んだリストが多ければ多いほど、

達成感や充実感も得られ、集中力が長続きします。

たとえば使わなくなった銀行口座の解約とか、

たまった書類の整理・ファイリングなど、

「やらなきゃ」と気になりながら手を

付けていないこともあると思います。

しかしそれで何カ月も何年も気がかり状態が

続くのは精神衛生上も良くありません。

そこで、そんな気がかりタスクをやっつけるために、

有休をとって1日がかりで一気に済ませてしまう、

という方法もあります。




◎まとめ



やることが多すぎる時に対応できる
お金持ち流の時間管理術について紹介しました。
まず、リスト化して、優先順位を付ける。
そして、簡単なものから処理して、どうしても
処理しきれない時は、まとめて集中して一気に
こなすことで、うまく管理することができます。
さらには、大きな買い物や掃除などではマンパワーで
処理することもできます。
まずは、リスト化して、頭を落ち着かせることから
始めてみませんか？