どうも、痛風メタボです。お疲れ様です。
がんばっているのに、なかなか
作業が思うように進まないとか、
やることがたまって
途方に暮れてしまうとか、
途方に暮れてしまうとか、
あるいは、先延ばしするクセが
ついてしまって、自分の時間が
ほとんどとれない、などなど、
仕事の段取りについて、
そんな悩みをお持ちではないですか?
「がんばり方」を見なおして、
「すべてひとりで完璧に
「すべてひとりで完璧に
やろうと、なんでも
かんでもがんばらない」、
かんでもがんばらない」、
そこから時間の
使い方を改善をしてみませんか?
通常、「がんばる」って考えたとき、
「あれもやらないといけない」
「これもやらないといけな」と考え、
かえってやることを増やそうと
してしまいがちです。
ただ、それらの作業は、相手が
納得する成果を出すために、
絶対に必要な活動とは限りません。
つまり、「本来なら、あなたが
やらなくてもいい仕事」を、
自分で増やしている可能性が
あるのです。
だとすれば、「がんばらない」を
選ぶことで、「不必要な仕事の増加」を
止めることができるはず。
そんな些細な発想の転換によって、
自分の時間を奪う要因を減らす
ことができるというわけです。
そこで自分の時間を奪う要因を減らすと
がんばらずに効率よく成果を残す
ポイントについて紹介します。
そこで自分の時間を奪う要因を減らすと
がんばらずに効率よく成果を残す
ポイントについて紹介します。
◎「これくらいやらなければ」という前提を疑う
重要なポイントは、「8割減らす」と
いう考え方。
すべてを完璧に、自分だけで
こなそうとするのではなく、
「8割減らして、残り2割に集中する」を
目指そうということです。
ダンドリが苦手だとおっしゃる人ほど、
完璧主義の方が多い」といいます
しかも、そういう方ほど「ダンドリが
うまくできない」と感じ、
自分に自信がなさそうだったりするもの。
そこで、
もしダンドリがうまく
いかなかったとしても、もし予定通りに
いかなかったとしても、もし予定通りに
進められなかったとしても、
決して自分の能力がないからだ、
なんて思わないでください。
ダンドリが難しいと感じるのは、
あなたの弱点なんかではありません。
ただ、今の行動や考え方に改善できる点、
つまり伸びしろがあるだけなのです。
たとえば、本来であれば自分が
やらなくてもいいことなのに、
ついがんばってやってしまう。
あるいは、相手がそこまで求めて
いないにもかかわらず、
「ここまではやらなければいけない」と
思い込んでしまう。
まずは、そうした思い込みを
排除することが重要です。
◎完璧主義の意外な落とし穴
心配性の方や、経験が浅くまだ
自信のない方にはひとつの
傾向があって、
傾向があって、
それは、本来自分がやる必要の
ない仕事を増やしたり、その結果、
やるべきことが増えて
しまったりするということ。
しまったりするということ。
また、先回りをしたり、
考えすぎたりした結果、
考えすぎたりした結果、
自分からやることを増やして
いるようなケースもあるといいます。
その結果、自分で自分を追い
詰めてしまっているわけです。
もちろん完璧を求めること自体が
悪いわけではありませんが、
問題なのは、自分で無意識のうちに
「やるべきこと」を増やしてしまい
(つまり、「やらなければいけない」と
思い込んで)、他の重要な仕事に
支障が出るような状況をつくってしまうこと。
その完璧主義が自分自身を苦しめて
いたり、他の大切な仕事に影響を
与えていることがあるとしたら、
少し立ち止まって、自分の時間の
使い方やダンドリの仕方を、
ちょっと見直してみてはいかがでしょうか。
多忙な日常に追い立てられていると、
こうした大切なことを忘れてしまいがち。
だからこそ、「少し立ち止まる」時間を
持つべきかもしれません。
◎「価値の低い仕事」でエネルギーを消耗しない
「クリティカルでなければ、とにかくやらない」、
つまり「絶対に必要でないのなら、
とにかくやらない」という考え方が重要。
ダンドリ上手な人は進め方がうまい
だけではなく、自分が「やるべきこと」と
「やらなくてもいいこと」を見分けるのが
うまいもの。
自分のやりたいことや、やるべきことには
全力を注ぐけれども、それ以外のことには
気を使わないわけです。
やらなければならないことを
増やさないためにも、「やらないと深刻な
問題になることや、あとから修正するのが
難しいこと」だけに集中すること。
いわば、それこそが
「8割やらない」ことの本質。
「8割やらない」ことの本質。
重要なのは、つねに「使った時間に見合う
だけの効果があったのだろうか?
「かけたお金に見合う効果が
あったのだろうか?」というように、
「なにをやると、より高い効果が
あるのか」を考えてみること。
そのうえで、効果が高いと思われる
ことに集中すべきであるわけです。
すると「あれもこれもやらなければ」と
いう思いが「これだけはしっかりやろう」と
いうスタンスへと変化していき、
仕事に欠ける全体の時間も
凝縮できるというのです。
凝縮できるというのです。
「減らす」ことと「サボる」ことは、
本質的に意味が異なるもの。
限られた時間のなかで効果が高い
仕事に集中し、よりよいパフォーマンスを
引き出すためには必要な考え方だということ。
仕事の効率化を実現したいのなら、参考に
してみる価値はあります。
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