どうも、痛風メタボです。お疲れ様です。

















あなたは自分の脳や記憶力について、
100点満点で何点をつけますか?










興味深いのは、その結果、大多数の方が
50点以下の点数を答えるということ。










それどころか10点や20点、0点と
答える人も少なくないのだといいます。










しかし、それは「頭がいい・悪い」と
いうことと関係があるのでしょうか?











そもそも「頭がいい・悪い」とは、
どういうことなのでしょうか?










その中で、「頭がいい・悪い」は、「頭の
正しい使い方を知っているかどうか」、
そして、「自分の心を正しく目標に
向けることができるかどうか」に
よることがわかってきました。










◎「忙しい」をカットするための有効な方法



「忙しい」ということについて、多くの人は
「やるべきことがたくさんある状態」だと
考えているのではないでしょうか?
しかし「忙しい」という意識と
「やるべきことの数」とは、必ずしも
相関していないと主張しています。
正確にいうと「忙しさ」とは、なにかを
しているときに、別のやるべきことが
脳に浮かんでくる状態。
つまり、やるべきことが10個ある人も、
目の前のこと1つだけに意識を集中
できていたとしたら「忙しくない」ということ。
逆に、やるべきことが2つしかなかったとしても、
1つのことをやっているときに、もうひとつの
やるべきことが脳のなかで点滅していたとしたら、
それは「忙しい状態」。
そもそも人間は、本能的に複数のことが
気になるようにできているもの。
そのため、頭の中に複数あることが
普通の状態です。
だとすれば、どうしたら
頭のなかを1つのことだけに
できるのでしょうか?
大切なのは、すべきことを整理して、
心おきなく目の前のことだけを
考えられるようにすること。
そこでシンプルでありながらもっとも有効な
タスク整理術である「アイビー・リー・メソッド」があります。
これは、「1つの作業が終わるまで、
次の作業をやってはいけない」というルール。
アメリカの経営コンサルタントであるアイビー・リー氏が、
大手鉄銅会社ベツレヘム・スチール・
コーポレーションの会長から、
「毎日、忙しくて頭が混乱している。
なんとかしてほしい」という依頼を受けて提示したもの。
20世紀初頭の話ですが、以来100年以上にわたり、
世界中で活用されています。
このメソッドを使うと「忙しい」という感覚を
効果的に払拭することができ、
「忙しさレベル」が格段に下がり、
安心して目の前にあるものに
集中することが可能になります。





◎アイビー・リー・メソッドとは



「アイビー・リー・メソッド」は、次の6つのステップで行います。
1 その日すべきことを6つ書き出す
ただし、「15時に○○さんと仕事の打ち合わせをする」というように、
すでに予定として決められていることは書き出さないようにすること。
なぜならこのメソッドの主眼は、「なにかをしているときに、
他のことに意識が散らないこと」
「緊急ではないけれども重要なこと」に
意識を向けて、自分の時間の質を変えることだから。
2 書き出した6つに順番をつける
自分が取り組むべき順に(重要なものから)番号をつけていくということ。
3 「1つの作業が終わるまで、断固として
次のことをやらない」と決め、メモに書いた順番に従って1つずつ実行する

1つ作業を終えることに「よし」と言い、
心のなかで喜びの満足感を意識的に
味わう時間を持つころが大切だという考え方。
なお、時間の長さは関係ないです。
4 1~3を繰り返す
5 できなかったことは後悔せず気持ちよく受け入れる
たとえば6つのうち2つできなかったとしても、
それを苦にするのではなく、「それでよし」と
心のなかで踏ん切りをつけることが大切です。
6 明日やるべきことを6つあげる
前日にできなかった残りの課題を、
次の日の1番目の課題にするのもひとつの手。
ただしそれを必ずしも最優先にする必要はなし。
できなかったことを翌日の最優先課題にしていくと、
できなかった課題が日に日に膨れ上がってしまうからです。
このメソッドのポイントは、「1日を1日でリセットする」こと。
したがって、前日できなかったものが「次の日に
最優先すべきもの」だと思えるのなら、
そうすればいいだけのこと。
しかし、さらに価値のある課題が
出てきたのであれば、そちらの順位を
あげてもかまわないわけです。
アイビー・リー・メソッドを実行する時の
ポイントは2つです。
まず、課題に取り組んでいる時に
別のことを頭の中で考えないこと。
そして、その課題ができあがった時に、
「うれしい」という喜びの感情を持つことです。




◎まとめ



専門的なノウハウを軸としながらも、
肩肘を張ることなく、脳のより
よい使い方をわかりやすくまとめました。
いままで何千人もの人たちに
集中力のトレーニングを行なってきて、
多くの人が満足できる結果を生み出してきた
アイビー・リー・メソッド、
ビジネススキルを高めるため、
ぜひとも参考にしたいですね。



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