どうも、痛風メタボです。お疲れ様です。












昨日は仕事の効率化や知的生産について考えた場合
「小さな習慣こそが人生を大きく変えること」について
述べました。

 









忙しくても、ほんの5分ほどの時間を割いて繰り返すことで、
しだいに人生に大きな流れを生み出すことができるような
「小さな習慣」を確実に行えるように
するにはどうしたらいいでしょうか?










それは、最初は小学生でもあたりまえに行う習慣、
「明日にやることを前日に書き出す」というものです。









こんなこと、あまりにも幼稚で、やってらんない・・・










しかし、この習慣が実際に機能するための
工夫はしているでしょうか?









◎キャプチャーの場所は固定しているか?



ToDo管理アプリを使っていてもいいですし、
情報カードに「やること」を書きつけるのでも構いませんが、
情報をキャプチャーして記録する
場所は固定しているでしょうか?
何度か「やること」を書き付けていると頭を空にして
アウトプットしやすい場所があることに気づくと思います。
ある人は、手帳の Todo 欄を埋めることが、
ある人は黄色いリーガルパッドを埋めて
表紙の一枚をちぎることが、ある人は Todo アプリの
インボックスにフリック入力でタスクを入れることが
頭のなかに溜まっているもやもやを吐き出す儀式になります。
場所が固定しているというのは、
この儀式を成立させる一つの条件なのです。





◎アクションを定義しているか?



よく言われることですがここで書き出す内容が
「仕事をなんとかする」だとそれは、
ただ心配事を書きつけただけになります。
もう少しだけ気持ちを奮い立たせて、
心配事の奥にある闇に踏み込んで、
どんなアクションを実行すれば状況が
進むのかを引き出してみましょう。
よく、Todo には動詞が入っているべきといわれますが、
それはやることを曖昧にせずアクションにするための
条件だったりします。
しかし明確なアクションが定義できないときでも、
選択肢をおいておくことがきっかけになることがよくあります。
「朝にAかBかを選ぶ」というTodoを入れておくだけでも、
前向きに一日を始められるのです。
あまりに仕事に対する負荷が高まっていたり、
不安が高まっているときにも、可能な行動を
書き付けておくだけで高い壁が少しだけ
低くなったような気持ちで一日を始められます。





◎成功条件を意識しているか



明日はこのタスクができれば上出来、
というものを意識して前日に
書き出すのも効果があります。
これはポーズのようなもので、実際に成功するか
どうかというよりも、前日に次の日はこういう一日に
しようと前向きに思い描いておくことで、
もう明日に踏み込んだ状態で
眠りにつくといった程度のことです。
その条件を失敗しても自分を責めることなく、
では成功する条件はどのあたりにあるのだろうかと
現実との調整を続けます。
なにかが前に進んでいることが、まずは重要ですから。





◎一日は、前日にすでに始まっている



こうしてみると、前日にやることを書き出すのは、
子供でさえも実践するくらいに基本的なことですが、
高いストレスや複雑な仕事に追われているひとには
より重要な、一日を回すための小さな習慣といえます。
すべてが書かれている必要もないのです。明日に最初に
目にする数行が前日にすでに
書かれているだけでもいいのです。
そうすることで、一日をはじめるときの
摩擦を減らせるのが、この習慣のメリットです。
みなさんはどこに明日の「やること」を書きますか?
それはふだんのタスク管理の場所と違いますか?
それを実行するのとしないのとで、
どれだけの心理的な違いがありますか?


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