どうも、痛風メタボです。お疲れ様です。








年末になって、まとまった時間が取れたことから
今年の反省や来年への施策を考えること以外に、
掃除や買い物など日常生活はもちろん年末年始の準備に
向けた雑事がたくさん出てきます。








こんなとき使えるのがToDo リストに似ているけれども、
運用方法が違う「Doingリスト」です。












Doingリスト」について
あらためて解説させていただきます。














ここで繰り返し強調したい、
タスク管理についての誤解についても書きます。









それは、タスク管理が「より多くの仕事を
片付けるためのものではない」という点です。












◎タスクの管理は、集中力の管理



タスク管理は、「やること」を書き出して
片付けてゆくためのテクニックなので、
すぐに「よりたくさんの仕事を実行するためのもの」と
考えがちになってしまうのですが、
これだと「管理」の部分への踏み込みが甘くなります。
「こなす」ことだけに注目してしまうと、
対象であるはずの仕事が主になって、
実行する自分自身はそれをこなすための
機械のような状態になってしまうわけですね。
実際は、限られた時間、限られた体力・気力を
使って効率を高めるために、いかにして集中力を
管理するかが、タスク管理における「管理」の
部分の目標です。
すると、集中力を浪費する割り込みや、
重要性の低いタスクをいかに排除するかが、
タスク管理の根っこの部分になるわけです。
ここを意識せずに、ただやることを
積み上げて途方にくれているのは、
あまり現実的ではありません。
そこで、Doingリストになるのですが、
これは左側に上から下まで途切れなく、
割り込みなくやるべき作業の一覧、
右側はその途中で発生したタスク、
割り込んできたタスクを一時的に
書いておく場所になっています。
左側のリストは、決して順番を変えず、
飛ばすこともせず、割り込みも許さず、
集中力のスプリントで一直線に実行します。
右側は、その過程で発生したタスクや、
割り込んできた電話やメールを一時的に
書いておいて、次のDoingリストを
作る際に組み込むものです。
実際の作り方はこのとおりではなくても
よいのですが、左側が全力疾走するレーストラックで、
右側は待機中のタスクです。
右側はまだ順序も、実行せずに捨てるかどうかも、
この時点では判断していません。
こうして集中力にあわせてタスクを分流させることで、
タスクに相対する自分という限られた
リソースを大切にできるわけです。
何かとあわただしい年末年始の雑事の処理は
このDoingリストで処理していけば、もれなく
集中して、処理できると思います。






<<年末のご挨拶>>
今年のブログ更新はこれでおしまいです。
今年もたくさん来ていただいて、誠にありがとうございます。
おかげさまで、ブログランキング1位を
持続させていただくこともできて、そこからの参入者も多々あって
まことにありがたく存じます。
メルマガも、このブログでも告知したところ、
多数の申し込みがあり、こちらも感謝御礼申し上げます。
来年も初成果を出すのに必要なものを配信していく予定です。
相変わらぬご贔屓のほど、よろしくお願い申し上げます。


それでは、よいお年を!!


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