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2020/04

どうも、痛風メタボです。お疲れ様です。











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新型コロナウィルスが猛威を振るい、
日本を含む全世界が大混乱に・・・
とうとう全国に緊急事態宣言の
ところまできました。





大会場や人が集まるところでの自粛に伴い
パートやアルバイトは休業に。
そこで働くパートやアルバイトはそのまま欠勤
給料は正社員は有給休暇で保障されますが、
パートやアルバイトの休業はそのまま未払いになり、
日中在宅する家族も増えて、収入は減っているのに
出費が増え、心が休まらない日々が続いています。






またこのところ続いた大手企業の
賃金のベースアップも
一部の大手では2年間据え置き、ほとんどが
組合の要求額を大きく下回る回答額を提示しました。
一部の中小零細企業では、外出自粛に伴う
売り上げ減。
大きくダメージを受けて
業績悪化やへたすれば倒産・・・
資金繰りに苦慮する経営者も急増しています。
そして、昨今のコロナウィルスによる
政府の対応。
官僚が全知全能を傾けた結果、
「前例にとらわれず、果敢に思い切り実施する」
施策が1世帯に布マスク2枚、
とりあえず上げてみたいつ本当に
もらえるかよくわからない給付金・・・





しかしこの後、本当の恐ろしさがやってきます。
それは・・・





雇用の大量破壊です。





中国が初めて、GDPのマイナス成長記録をつけ、
国際経済の冷え込みはリーマンショックを超えて
消費の落ち込みは大企業からすべての企業に
大きな影響をもたらします。





そして、このコロナ流行で本当の働き方改革を
もたらしました。





テレワークによって、企業は
前例がない本当の効率化が図られ、
必要な業務を極限にまで絞り
テレワークを徹底し、従業員を
自宅勤務にさせれば、
本当に必要な人と不要な人の線引きが
容易になり、不要な人は
呼ばれなくなり、そのまま自宅待機状態を経て
リストラ、そして解雇へ・・・
アメリカではすでに数千万人の失業者が
発生し、巨額の給付金で失業保険の財政を
圧迫している状況になっています。






これは非常に衝撃です。
 



だから、こんな今の時代では、
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なぜなら、今回のように本業1本で生活すると、
いざという時に、防衛策がないからです。






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今日は天気がいいですね。










最近はすっかり暖かくなったので、
本当に体を思いッきり動かすには、
絶好の季節なのですが、
今年はそうはいきません。











先日、休むには安静にするほかに
アクティブレストということで、
体を動かすことで心身がリフレッシュして、
休息するのと同じ効果がある
ことを
紹介しました。










しかし、アクティブレストをしようにも、
大混乱の真っただ中にいる今、
普段している運動のルーティン含めて
こなせなくても当然ですが、
定期的に運動すると不安や
気持ちの落ち込みが軽減し、睡眠の
質も向上するので、こんなときこそ
運動を生活に取り入れたいものです。











毎日のスケジュールがすっかり
狂ってしまって運動の時間を
取れないときは、マイクロ
ワークアウトをおすすめします。










◎マイクロワークアウトって?



マイクロワークアウトとは、一言で言うと
高強度インターバルトレーニング(HIIT)を
取り入れた10分間の運動です。
マイクロワークアウトは、「短時間のスプリント
インターバルトレーニングはそれより強度が
低いトレーニングを長時間するのと
同じぐらい持久力を高めることが
できる」という理論に基づいています。
この理論を裏付けるエビデンスは一定数あるものの、
マイクロワークアウトでどの程度の効果を得られるか、
最適なインターバルはどのぐらいなのか、
まだわかっていません。
ただ、持久力が強化されるのは良いことですが、
今は、心身の健康を現状レベルに
保てれば十分だと思う人がほとんどです。
たとえ10分しか時間が取れなくても、
その短い時間を使って運動した方が
全くしないよりマシですし、気分も良くなります。
では、その10分間でどのような運動を
したらいいのでしょうか。
もちろん、最適な結果を出すための
戦略はいろいろありますが、近所を
10分間散歩するだけでも効果はあります。
ですから、考え過ぎは禁物です。
自分に向いていることで、継続できることなら、
何でもいいのでやってみましょう。
上記を念頭に置いた上で、どのような
マイクロワークアウトをすべきかアイデアが
欲しい人のために、エクササイズの
時間を最も効果的に使う方法をいくつかご提案します。





◎1. スプリントインターバルトレーニング(SIT)



エアロバイクを使うこのワークアウトは
次のように行います。
2分間のウォームアップ
20秒間全力でエアロバイクをこぐ
2分間ゆっくりエアロバイクをこぐ
20秒間全力でエアロバイクをこぐ
2分間ゆっくりエアロバイクをこぐ
20秒間全力でエアロバイクをこぐ
3分間のクールダウン
エアロバイクがないときは、
安全に走れる場所があるなら、
エアロバイクをこぐところを
ランニングに変更することもできます。
安全に考慮して「社会的距離」を
必ず保つようにしましょう。




◎2. 運動用具なしでもできる簡単ワークアウト



Martin Gibala博士著『The One-Minute Workout:
Science Shows a Way to Get Fit That’s
Smarter, Faster, Shorter』で紹介されている
このワークアウトは、運動用具を
持っていない人向けです。
30秒間ジャンピングジャック(挙手跳躍運動)をする。
30秒間隔で、自重エクササイズと有酸素運動を交互に行う。
例:腕立て伏せ、懸垂、スクワット、ランジ、
バーピーのいずれかとエアロバイク、縄跳び、
定位置でのランニングのいずれかを交互に行う。




◎3. 縄跳びとの組み合わせ



Bustleの記事で紹介されている
このワークアウトも、ほとんど
運動用具を必要としません。
縄跳び、プランク、ウォーキングランジ、
ジャンピングジャックを各1分間行なう。
1分間休憩する。
これを繰り返します。
縄跳びの縄がないときは、代わりに
その場でもも上げかバーピーをしてください。




◎まとめ



マイクロワークアウトの有効性に
関するエビデンスは、まだ議論の
余地がありますが、
定期的な運動の有効性に関しては
明確なエビデンスがあります。
マイクロワークアウトは、定期的な
フィットネスの習慣を維持し、非常に
混沌とした現在の暮らしの中で
免疫力を高め、精神衛生を
保つ助けになります。
ですから、10分だけでも
運動することは十分意味があるのです。


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どうも、痛風メタボです。お疲れ様です。














不安でストレスが溜まる日々が続いています。










この数カ月、ニュースやら
あらゆるSNSでいつも以上に情報を浴びすぎて、
少し自分のメンタルが
揺らぎ始めているのを感じています。











先の読めない状況の中、さまざまなことが
ストレスの要因になっていると思いますが、
The New York Timesでは、「時間がある今こそ
あれもこれもやろう」
「時間を無駄にせず生産性高く過ごさないと!」と
気負いすぎてしまうケースについて、
注意が必要だと述べています。












◎私たちはすでにストレス過多な状況に置かれている



日々報道される感染状況やニュースを
追うばかりでこの数カ月が過ぎていきましたが、
まずは今一度、冷静に現状に
ついて考えてみましょう。
終わりが見えず、先行きが不透明。
自分たちでコントロールすることができない状況。
そんな中でさまざまな(命や健康に関わるかもしれない)
決断を下しながら日々を過ごさなければならない。
学校教育や働き方など、大きな転換期の渦にいる、
など、ちょっと考えただけでも
驚くほどのことが日々起こっています。
生産性コンサルタントで同テーマにおいて
著書を出版しているBailey氏によれば、
このような世界危機的な状況において、
生産性高くあろうとすることは非常にタフなことです。
普通、たくさん時間があるというのは
最高で贅沢なことだと思われるかもしれませんが、
現状は自宅にいなければならないからいる、
というだけで、有り余る時間を喜んで享受する、
というような状態ではないのです。
たしかに『外に出られるのに出ない』のと
『外に出られないから出ない』のでは、
大きくストレス度合いが異なりますよね。
そう考えると、まずは「今私たちは全員
とてもストレスのかかる状況に置かれているんだ」と
改めて現状を認識することから
始めることが必要かもしれません。



◎自分の心をしっかりケアする



記事内では、自分でプレッシャーを抱え込み、
ストレスを感じてしまうのは最も非効率的。
効率的であろうとすることが、すでに
ストレスを感じているところにさらに
自分で追い討ちをかけて
しまっていることにも繋がる、
という意見が紹介されています。
今日予定していたことが終わらなかった?
何も生産的なこともなく
ダラダラ過ごしてしまった?
それでもいいんです。
私たちはすでにとてもストレスに
溢れている状態にいるのですから。
肩の力を抜いて、生産性ばかりに捉われず、
自分の心をしっかりケアする意識を
持っておくことが必要なのかもしれません。




◎日々のなかで小さな楽しみを見つける



Bailry氏はストレスの解消として、
「日々のなかで小さな幸せを見つける」方法を
推奨しています。
在宅勤務中の休憩時間用にお気に入りの
お茶とおやつを用意しておく、
気分転換にきれいな花の咲く
近くの公園まで歩いてみる、
ということでも良いかもしれません。
行き帰りには美味しいパンを翌日の
朝ごはん用に買っておく、
というのはどうでしょう。
いつもよりも意識的に自分を
褒めてみるのもひとつです。
ランチを自炊した、昨日より30分早く
ベッドに入った、などなんでもOK。
そんな些細なこと、なんて言わずに
自分の気持ちを癒す、そして高める
きっかけをつくってみましょう。
何よりもまずはこの危機や変化を乗り切ること、
そしてまたこの騒動が収まった後の
世界に対応するため、しっかりと
準備をしておくことも大切です。
ただ、今この時期に自分の心のケアを
怠らないようにすることも同じくらい、
もしくはそれ以上に大切なように思います。
気負いすぎず、柔軟性高く
毎日を過ごしていきたいですね。


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どうも、痛風メタボです。お疲れ様です。














コロナウイルスの影響で、急激に
需要を伸ばしているテレワーク。











そこで今回は、在宅勤務の
メリット・デメリット、
失敗例・成功例を挙げながら、
働き方の特徴や導入する際の
注意事項についてご紹介していきます。
 








◎サテライトオフィス勤務と在宅勤務の違い



まずはじめにサテライトオフィス勤務と
在宅勤務の特徴の違いと、それぞれの
メリット・デメリットに
ついて簡単にみていきましょう。
サテライトオフィスとは、
本社(メインオフィス)とは
離れた場所に設置するオフィスのことです。
郊外や地方などに
サテライトオフィスを設置することで、
郊外や地方に住む従業員の
移動時間を削減できたり、
地方創生に貢献できたりと、
様々な効果が期待できます。
ですが、これらの効果は在宅勤務でも
同様に得られるメリットでもあります。
では、在宅勤務との
一番の違いは何なのでしょう。
それは、メインオフィスとほぼ同等の
設備環境で同レベルの業務を
行うことができる点です。
在宅勤務では、どうしても
ネット回線やシステム環境の面で
本社オフィスの設備より
劣ってしまうケースが目立ちます。
お子さんやペットがいる家では、電話や
WEB会議などもしにくいですし、プレイベートな
空間ということもあり集中力を
保つのも難しくなります。
サテライトオフィスではあれば、
そういった問題は起こりにくく、
通常業務と遜色ない作業が可能です。
また、デメリットとしては、在宅勤務に
比べてコストがかかることが挙げられます。
新たに別のオフィスを用意して設備も
整える必要があるので、一定の
コストがかかってしまいます。
現在では、設備環境が整ったレンタルオフィスや
シェアオフィスが数多くあるので、
それらを活用することも
検討していくといいでしょう。
今は他人との接触は避けるべき事態ですが
コワーキングスペースは、サテライトオフィスに
該当しますが、自社社員はもちろんのこと、

様々な働き方を実践する人々が集まる
オフィススペースとして機能しています。
従業員の働きやすさを実現するだけでなく、
様々な人が集まるビジネスコミュニティとしての
機能も併せ持つことで、ビジネスの
活性化につなげています。

サテライトオフィスの活用は、
これらの成功事例にあるように明確な
目的意識をもって運用を行っていくことが大切です。
目的達成に必要な設備投資は怠らずに、
従業員がしっかり活用できるような
運用ルールや環境づくりが
必要になってくるでしょう





◎在宅勤務のメリット



一方、在宅勤務のメリットは、
サテライトオフィスと比べると
導入がしやすい点にあります。
業種にもよりますが、パソコン
ひとつあれば簡単に
在宅ワークをはじめることができ、
企業がオフィス契約や設備投資を
行うコストが少なく済みます。
また、移動時間がほぼゼロなので
サテライトオフィスよりも通勤コストが削減でき、
時間もより有意義に使うことができます。
岡山県にて卸売業を行う
株式会社WORK SMILE LABOでは、
子育てとの両立に悩む従業員が多かったことから、
全社員に対して直行直帰や
在宅勤務の推進を実施しました。
在宅で勤務がしやすいように、
パソコンを全社員に支給し、
在宅でも社内サーバーにアクセス
できるようにシステム環境を整えるだけでなく、
WEB会議システムも導入し社内に
いるのと同様のコミュニケーションが
図れるようにしました。
その結果、残業時間は半分に減少し、
子育てとの両立がしやすいことから
社員満足度が劇的に向上しました。
また、人材サービスを行う株式会社Warisでは、
ほとんどの業務を在宅勤務で
行えるように働き方や環境の整備を行っています。
子育てとの両立がしやすいように、
コアタイム2時間で自由に労働時間を
選択できる「ハイパーフレックスタイム」を導入したり、
コミュニケーションが不足しないように、
ランチ代を支給し様々なメンバー同士が
交流を図ることができる「ランダムランチ」など
面白い取組みを実施しています。
その結果、会社全体で残業時間を
半減させることに成功したそうです。
これら2つの事例が成功した要因は、
コミュニケーションの充実にあります。
独自のシステムツールを導入したり、
定期的に人と会う仕組みをつくることで、
在宅勤務でありながら社内にいるのと
変わらないコミュニケーション量を確保しています。
個人の裁量にゆだねるのではなく、在宅勤務で
あっても人とのコミュニケーションが
図れる体制を築くことが大切です。
今メリットを挙げたように、
良い点が多いように思う在宅勤務ですが、
デメリットもあります。
それはサテライトオフィスに比べて
個人に依存してしまう労働環境であるという点です。
自己管理が苦手な人は、作業効率が
著しく悪くなる可能性が高くなり、
逆に真面目な人は、労働時間を
無視して働きすぎてしまう可能性もあります。
サテライトオフィスよりも
コミュニケーションが取りにくくなるケースが多く、
「マネジメントが機能しない」
「モチベーションの低下やビジョンの喪失を招く」
「メリハリが付けられずストレスがたまる」
などの問題も発生しやすくなります。
このようにサテライトオフィス勤務と
在宅勤務にはそれぞれの
メリット・デメリットがあり、
事業形態や業務内容によって選択を行い、
運用を工夫していく必要があります。
では次に在宅勤務の失敗例を参考にしながら、
運用するにあたっての
注意事項をみていきましょう。





◎在宅勤務の失敗例




在宅勤務を先駆けて実施した米Yahoo!では、
2013年に在宅勤務を禁止にしました。
その理由は、社員のモチベーションや
自己管理能力の低下です。
社員の中には、メインの業務を
おざなりに行い副業に労力をかける者や、
自分で作業を行わず下請けに仕事を
委託する者など、仕事をおろそかに
してしまう社員が多数あらわれました。
マネジメントが機能せず、
業務効率が悪化したことで、
在宅勤務を禁止し、通常のオフィス勤務へ
変更を余儀なくされたそうです。
この事例からも分かるように、在宅勤務では
コミュニケーションや管理体制の
構築がとても重要です。
在宅勤務の失敗を防ぐためには、しっかりと
コミュニケーションツールを導入し、
オフィス勤務と遜色ない管理体制を
構築することが必要です。
定期的にWEB会議を使って進捗を確認したり、
情報共有のシステムを新たに導入するなど、
仕組み化や設備投資を行うことも
検討していくようにしましょう。


◎まとめ



今回は、サテライトオフィスと
在宅勤務の違いについてご紹介してきました。
在宅勤務のメリット・デメリット、
運用時の注意事項をしっかり確認した上で、
適切な運用を心掛けていきましょう。


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昨日は、こんなご時世だから、
生産性が上がらないのは無理もない
という話
をしました。












それでも、生産性が上がることに
越したことはありません。












ではどうすればいいのでしょうか?













そこで、インバスケットという
ツールを使ったことがありますか?












インバスケットとは仕事の
シミュレーションツールで、
架空の立場になり、限られた時間の中で
多くの案件を処理していくゲームです。










ゲームを通じて仕事の進め方からその内容、
また仕事への姿勢までが明らかになります。











たとえば仕事の進め方については、
前半の案件は細かい部分まで処理を
していたにもかかわらず、後半は時間に
追われて大雑把になり、最後には途中で
終わってしまっているような状態。












また仕事を抱え込み、ほとんどの仕事を
先送りにすることになっていたから、
トラブルが起きても火消しに躍起になり、
肝心の原因究明や再発防止などはまったくなかったり、
とてつもなく段取りが悪く、表面的な
自分の仕事ぶりが改めて浮き彫りになりました。













そのため「どうすれば多くの仕事を
精度高く結果を残せるように処理できるのか」と
考えはじめたところ、サクサクと仕事が進み、
ラクラクと結果を残す段取り術を見つけました。












そうすることで「段取り」は
「限られた時間のなかで結果を
残せる仕事そのものへの考え方」と
いうことがわかりました。













優先順位のつけかたや、
ラクに結果が出る仕組みづくり、障害が
発生しないようにする根回しなどが必要です。








◎優先順位づけを習慣にする方法ー習慣化の“3つのメリット”



いままですべてのことに全力投球してきた人にとって、
取捨選択や優先順位設定などは、
頭でわかっていたとしても実践は難しいもの。
なぜなら誰かから仕事を頼まれたとしても
断るのは心苦しく、受けたほうが
ラクだと考えてしまうから。
また、仕事で手を抜くという罪悪感に
つながってしまうこともあるでしょう。
朝から晩まで、休みの日も職場へ行き、
自分の担当の仕事を完璧にこなすことを
目指していたところ、当然バタバタ状態が続くことになり、
ミスがミスを生むような悪循環に陥ることに。
「限られた時間のなかですべての案件を
完璧に処理するにはどうするべきか?」を考えたら
「ひょっとして、すべての
仕事を完全にこなすことは不可能なのではないか」と
気づいたのです。
そこで「やるべきこと」の順番をつけはじめたものの、
優先順位づけはなかなか困難。
しかしそんななか、徐々に順番を
つけることができるようになったのは、
次のような「3つのメリット」を強く意識したからです。
1. 時間的余裕が生まれる
無駄なことを取り除くため、物理的に
時間が生まれるということ。
たとえば飛行機に乗る際、時間ぎりぎりに
乗り込むよりも、時間的に
余裕を持たせたほうがよりよいわけです。
2. 精神的余裕が生まれる
リスト化や取捨選択によって、「なにかわからないが、
やることがたくさんある」という状態から
脱却することが可能。
逆に精神的な余裕がなくなると、同僚や部下に
挨拶されても作業の手を止めずに返事して
しまったり、相手の話が終わらないうちに
自分の言いたいことをかぶせてしまったりするもの。
すべては仕事に追われている状態、
つまり精神的余裕に起因しているということです。
3. 計画的余裕が生まれる
優先順位をつけると、ぎちぎちの
計画にならなくてすむもの。
そしてその結果、起こった緊急案件にも
すぐ対応できたり、計画が組み替えやすくなるわけです。
これら「3つの余裕」は、仕事の質を
高める効果をもたらすもの。
また余裕があるからこそ、仕事の
先回りである「段取り」を考えることが可能になります。
メリットを意識して
優先順位をつけてみるといいでしょう。



◎本当にしなければならないのは?ー20:80の法則



「パレートの法則」は、イタリアの経済学者で
あるヴィルフレド・パレートが提唱した経験則。
「社会の8割の所得は、上位2割の富裕層に
よって得られている」というもので、
ビジネスの世界でも用いられていますが、
この法則は段取りにおいても
あてはまるのだといいます。
完璧な準備をしようとして準備が間に
合わないよりも、重要な2割を押さえていれば
8割段取りが終わったといえるわけです
つまり重要なのはすべてではないと
いうことなのです。
しかし現実的に私たちは、できるだけ
仕事の数を減らそうと、簡単なものや
目の前のものから処理してしまいがち。
ところが8割の仕事が減ったとしても、
重要な2割が処理されていなければ、
仕事の大半はできていないことに
なってしまうわけです。
だからこそ優先順位をつけて仕事を
サクサク勧めたいのであれば、「大事なもの」と
「そうでないもの」を区別する必要があるということ。
もちろん基本的にはすべてを大事なものと
考えていたわけですから、現実的に
分けることは困難かもしれません。
しかしそんなときは半ば強制的に、
「大事な2割」と「そうでない8割」を分けることで
取捨選択が可能になります。
ただし最初から8割を捨てとろいうことではなく、
30:70でも50:50でもOK。
とにかく「捨てる基準値」を
つくることが必要だということです。
そうすれば、いままでよりも
力をかけることなく仕事が
サクサク進むようになるのです。




◎まとめ



紹介されているのは誰にでもすぐできることばかりで、
それらは、いわば仕事の基本。
スピーディで無駄な動きがなく、安定した結果を
出し続けることができ、結果の精度も高い、
そんな洗練された仕事を目指すことができるので、
ぜひとも、取り入れてみたいところです。


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