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2020年01月

どうも、痛風メタボです。お疲れ様です。












昨日は仕事の効率化や知的生産について考えた場合
「小さな習慣こそが人生を大きく変えること」について
述べました。

 









忙しくても、ほんの5分ほどの時間を割いて繰り返すことで、
しだいに人生に大きな流れを生み出すことができるような
「小さな習慣」を確実に行えるように
するにはどうしたらいいでしょうか?










それは、最初は小学生でもあたりまえに行う習慣、
「明日にやることを前日に書き出す」というものです。









こんなこと、あまりにも幼稚で、やってらんない・・・










しかし、この習慣が実際に機能するための
工夫はしているでしょうか?









◎キャプチャーの場所は固定しているか?



ToDo管理アプリを使っていてもいいですし、
情報カードに「やること」を書きつけるのでも構いませんが、
情報をキャプチャーして記録する
場所は固定しているでしょうか?
何度か「やること」を書き付けていると頭を空にして
アウトプットしやすい場所があることに気づくと思います。
ある人は、手帳の Todo 欄を埋めることが、
ある人は黄色いリーガルパッドを埋めて
表紙の一枚をちぎることが、ある人は Todo アプリの
インボックスにフリック入力でタスクを入れることが
頭のなかに溜まっているもやもやを吐き出す儀式になります。
場所が固定しているというのは、
この儀式を成立させる一つの条件なのです。





◎アクションを定義しているか?



よく言われることですがここで書き出す内容が
「仕事をなんとかする」だとそれは、
ただ心配事を書きつけただけになります。
もう少しだけ気持ちを奮い立たせて、
心配事の奥にある闇に踏み込んで、
どんなアクションを実行すれば状況が
進むのかを引き出してみましょう。
よく、Todo には動詞が入っているべきといわれますが、
それはやることを曖昧にせずアクションにするための
条件だったりします。
しかし明確なアクションが定義できないときでも、
選択肢をおいておくことがきっかけになることがよくあります。
「朝にAかBかを選ぶ」というTodoを入れておくだけでも、
前向きに一日を始められるのです。
あまりに仕事に対する負荷が高まっていたり、
不安が高まっているときにも、可能な行動を
書き付けておくだけで高い壁が少しだけ
低くなったような気持ちで一日を始められます。





◎成功条件を意識しているか



明日はこのタスクができれば上出来、
というものを意識して前日に
書き出すのも効果があります。
これはポーズのようなもので、実際に成功するか
どうかというよりも、前日に次の日はこういう一日に
しようと前向きに思い描いておくことで、
もう明日に踏み込んだ状態で
眠りにつくといった程度のことです。
その条件を失敗しても自分を責めることなく、
では成功する条件はどのあたりにあるのだろうかと
現実との調整を続けます。
なにかが前に進んでいることが、まずは重要ですから。





◎一日は、前日にすでに始まっている



こうしてみると、前日にやることを書き出すのは、
子供でさえも実践するくらいに基本的なことですが、
高いストレスや複雑な仕事に追われているひとには
より重要な、一日を回すための小さな習慣といえます。
すべてが書かれている必要もないのです。明日に最初に
目にする数行が前日にすでに
書かれているだけでもいいのです。
そうすることで、一日をはじめるときの
摩擦を減らせるのが、この習慣のメリットです。
みなさんはどこに明日の「やること」を書きますか?
それはふだんのタスク管理の場所と違いますか?
それを実行するのとしないのとで、
どれだけの心理的な違いがありますか?


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どうも、痛風メタボです。お疲れ様です。












仕事の効率化や知的生産について考えた場合
「小さな習慣こそが人生を大きく変えること」が分かってきます。
かのドラッカーも、仕事の成果を支えるのは
「習慣である」と言い切っています。
経験や実績は一日で出来上がるものではなく、
無理な背伸びをせずとも、いつのまにか身につき、
成長を実感するときがくるような、小さな毎日の
習慣づくりはすぐに始めることができます。

 









◎小さな時間管理を意識しよう



お金も、才能も、後ろ盾も、何もない・・・
そういう人でも一つだけもっているのが、時間です。
つまり、スタートラインに立っている人が
全員平等に持っているのが時間なのです。
大きな成長を遂げるには、大きな仕事や、
大きな時間の使いかたを
考えなければいけないと思いがちですが、
実際は、毎日の小さな時間の
使いかたの中にこそ成長の種は隠れています。
そのヒントになるのが、時間の
「テンプレート」と「ペース」の考えかたです。
そこで身近にあるカレンダーの使い方を例にとって、
理想的な時間のテンプレートを探す方法について見ていきましょう。
 




◎毎週、なにに何時間を使っているか記録する



毎日は、その大半が繰り返しでできています。
毎日さまざまな仕事で飛び回っているつもりでも、
いつ起床し、いつ眠り、どの程度食事や生活に
時間をあてているかは、
意識しないうちに固定化しているのです。
これが、テンプレートです。
テンプレートとは、もともと金属や
木などの素材を切るときに使う型板のことです。
テンプレートのとおりに素材を切れば、
いつも理想の形をとりだせるのと同じように、
時間のテンプレートはあなたが毎日を
理想に近い形で過ごすための型になります。
ためしに、カレンダーを取り出して、一週間の
記録をとってみてください。
あなたはいつ起きて、いつ眠り、
食事にはどのくらいの時間をかけ、
余暇には何をしていましたか?
また、仕事における大事なポイントとして、
「1時間でやろう」と思っていた仕事に対して、
実際にはどのくらいの時間を使ったか?
メールのチェックなどといった毎日おこなう行動をいつ、
何回おこなったか? も記録してみましょう。
これは、自分の仕事の見積もりの甘さを
責めるための記録ではありません。
むしろ、無意識になっていた時間の
使いかたを意識するための手続きなのです。
毎週本を読むつもりでも、
実際に割り当てているのは15分なら、
その本は読み進まず、
目標はいっこうに達成されません。
あるいは、1時間のつもりで始めたことが
4時間かかっているなら、計画の仕方に
無理が生じていることが認識できます。
こうして一週間の時間の使いかたを意識し、
そこに小さな変更を加えて
新しいテンプレートをつくっていくのです。
 




◎カレンダーアプリの予定は30分単位に



予定の管理をおこなうのに、
手帳やパソコン・スマートフォンの
カレンダーアプリを使っている人は
多いのではないでしょうか。
カレンダーは予定を書き込んで
覚えておくためだけではなく、
意識して時間を使うためのテンプレートを
練る場所として使えます。
そこで即効性のある習慣として、カレンダーに
入力する予定を1時間単位ではなく、30分単位に
するというものがあります。
漫然と予定を立てていると「1時からこの仕事を、
2時にはこの作業を」という具合に1時間単位で
一日をとらえてしまいます。
これを強制的に「1時から1時半までこの仕事」と
いう具合にとらえるだけでも、
時間への意識がきめ細かくなるのです。
慣れてきたら、15分単位、5分単位と
刻んでみるのもいいでしょう。
次第に、メールのように頻繁に発生する作業には
細かく時間を刻んで処理が可能、資料作成の
ように創造的な作業には45分ほどの単位が必要といった、
あなたの時間の物差しができてくるのです。
カレンダーアプリを使っている人は、
仕事、
家庭、
余暇、
雑用のカレンダーを
分けて管理することもおすすめです。
それぞれに色を割り当てるだけで、
互いのバランスをひと目でみることができるからです。
読書や、学習といった、ともすれば後回しに
されてしまいがちな時間も個別に
カレンダーを用意しておくだけで、
時間を割り当てているかどうかを可視化できます。
まずは可視化して、時間の使いかたへの
小さな改善点を拾っていくことで、
テンプレートは次第にあなたの一部になっていきます。
 




◎時間の使いかたの黄金則を味方につける



テンプレートが意識できてきたら、
普段の生活のなかで時間の使いかたをさらに
チューニングしていきます。
このとき、利用できる原則が2つあります。
一つは、80:20の法則として有名な「パレートの法則」です。
イタリアの経済学者、ヴィルフレド・パレートが
提唱したこの考えかたは、さまざまな場面で
活用でき、時間管理でいうなら「ある仕事の成果の
8割は、費やした時間の2割が生み出している」と
言い換えることができます。
覚えがあると思いますが、10時間の作業の成果は、
集中していたり、調子が良かった2割の部分が
基本的に生み出していて、残りの8時間は
仕上げや、細かい部分にあてられていたりするものです。
この法則を逆手に取るなら、2時間分の集中力を
要求する仕事には、少なくとも数時間の
余白時間をつけて見積もらないといけない、
というようにも使うことができます。
これは怠けているのではなく、機械ではない知的作業は
どうしてもこうした緩急で構成されているので、
最初からそれを計算にいれておくということなのです。
二つ目の法則は、このパレートの法則を
味方につけるためのもので、作業を
「トップ・ヘビー」に配置するというものです。
たとえば、1週間後が締め切りならば、
最初の2日に最も重要な部分に手を付けることによって、
最後の部分は切り捨ててもクオリティに
本質的な差がでないようにしておくのです。
こうした原則を念頭に、カレンダー上で
時間割り当てを構成していくと、頂上の
見えない登山のようにみえた仕事が、
ペースを守りながら平地を走る
マラソンのようにみえてきます。
マラソンも大変であることには違いがありません。
しかし、闇雲にダッシュしても、ゴールには
着かないことが分かっていますので、
自然と緩急を考えるようになるのです。
 



◎テンプレートは磨かれていく



キャリアを積み始めた頃は、「この仕事が終わるまでは」と、
出口のみえないトンネルを走るように、
毎日夜遅くまで作業をしていたことがありました。
これは、あなたに実力や才能がないからというよりも、
何にどれくらいの時間を使うと、どのくらいの
アウトプットができるのかが最初はわからないからです。
自分のペースの遅さに苛立ちをおぼえたり、
見積もりの甘さに後悔したりといったことも、
時間の物差しができる前のこの時期では
自然なことだといえます。
そうしたときは、まずは落ち着いて
カレンダーと向き合い、時間の使いかたを
意識してみるところから始めましょう。
理想の時間のテンプレートを探しながら
毎日を繰り返すうちに、あなたの時間に対する精度は
次第に高まり、時間の使いかたは
研ぎ澄まされていくことでしょう。


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昨日は、自分が企業の負債化にならないためには、
学ぶことが重要で、自分らしさを全面に出すことの
大切さということを述べました。








では、これからの業務作業の自動化を迎える中で、
自分らしさを発揮するためには
どのようなスキルが求められるのか、
述べていきたいと思います。









◎仕事環境や組織が変わっても対応できる「ポータブルスキル」が大切に



まず大切なのは、自身のスキルを『スポットスキル』と
『ポータブルスキル』の2つに棚卸することです。
スポットスキルは、自分の会社のみで通用するスキルや
特定の仕事にしか使えないスキルです。
ポータブルスキルは、時代が変わっても
価値を持ち続けるスキルや、テクノロジーで
代替できないスキルのことです。
スポットスキルについては、「テクノロジーの
進化によって陳腐化しないか?」
「消費期限はいつか?」などを見極めることが重要です。
環境変化が早い今の時代は、スポットスキルの
寿命は短くなり、重要性は低下傾向にあります。
日本で「新しいスキル」というと、資格取得を
される方も少なくないですが、大半は
スポットスキルに区分される可能性が高く、注意が必要です。
一方で、近年はポータブルスキルが注目を集めています。
これらを持つことは、環境や組織に縛られないことを意味し、
紹介した2つのメガトレンドにも対応できるのです。
ではその「ポータブルスキル」について、詳しくみてみる。
「コンピューター、AI、RPA」の進化を前提に、
3つのポータブルスキルを鍛えることが重要です。
1つ目は、AIが扱えない複雑性を伴う意思決定能力です。
AIは大量のデータがあることが前提となりますが、
まだ経営の意思決定分野はデータ化されていない
領域が多く残されています。
AIがそれらの領域を変数に加え、ビジネスの
全体像を把握した上で、意思決定が
できるようになるのはしばらく先の話。
なので、人間は経営の複雑性を扱える「思考力」を
磨くことが重要です。
例えば、さまざまな人と協業するプロジェクトを
リードする際、あらゆる可能性を考慮した上で、
限られた情報の中で自分の頭で考え抜き、
意思決定する力は必須の要件だと思います。
ここでいう「思考力」は、『クリティカル・シンキング(論理思考)』
だけで磨かれるものではありません。
未来を見通した上であらゆる可能性を洗い出す力、
さまざまな時間軸を行き来しながら物事を見る力、
問題発見力や創造的な発想力、
リーダーシップ力なども含まれます。
テクノロジーがどれだけ発展しても
すべてをデータ化できるわけではないため、
「総合的な思考力」を用いた経営の意思決定は、
最後まで人間に残ると思っています。
2つ目は、「感じる力」です。
先ほども触れましたが、AIはデータがないと
学習できませんから、データ化されないものを
捉える力は人間に残された領域です。
顧客の体験や感情の変化などのデータ化が
難しい「空気」を感じ取る力を磨いて欲しいと思います。
たしかに、AIなどによって一部のマーケティング機能や
作業は効率化が進んでいます。
しかし、市場機会の発見や顧客のインサイトの深堀、
新しいターゲット設定、
市場創造などは、まだAIにはできていません。
こうした領域で力を発揮するのが、「感じる力」なのです。
そして最後の1つが、「志・ビジョンをアップデートし続ける力」。
AIには、あるべき理想状態を描くことはできません。
ですから、ビジネスにおいても、ビジネスパーソンの
人生観を養う場面においても、志・ビジョンを
アップデートする力は、人間に残る重要なスキルなのです。
繰り返しになりますが、現在は
指数関数的な変化が起こっていて、
何が正解なのかがわかりにくい、先行き不透明な時代です。
このような時代に指針となるのは、自分自身が
何を成し遂げたいのか?
このビジネスはどこに向かうべきか?と
いった志・ビジョンです。
これらがあることで、社会に対し貢献しているという
実感を持つことができ、自己効力感が
生まれ人生を豊かなものにするのです。



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60歳まで全力疾走で働き、定年後はリタイア生活を楽しむ。










そんな「当たり前」は、すっかりと変わってしまいました。










延びていく年金受給の開始年齢、
進みゆく労働人口の減少、
人生100年時代。










生き方や働き方に多様な
価値観や多くの選択肢が生まれてきています。














このような時代に、自分らしく
生きるために必要なことは何か。










週4日で少しゆったり働きたい。












実家の近くで子育てしながらリモートワークしたい。












さまざまな選択肢の中から、自分の価値観や
ライフスタイルにあった働き方を実現させたいと
思っていませんか。











ただ、実際にこうした選択肢を
選べる人は稀だと思います。













なぜでしょう。











多くの場合、それらを叶えるために
必要な能力開発が追いついていないからです。











豊かな人生を送るためには、戦略的に
能力開発を考える必要があるのです。










これからはライフ・ワーク・ラーンの3点を
セットで考えることが大切になります。











その理由を2つのメガトレンドを紹介していきます。











◎ビジネス環境の変化で、社員が負債化していく



まずは、社会環境と、その流れの変化についてですが、
1つ目のメガトレンドは、「ビジネス環境の指数関数的変化」です。
例えば、これまでの日本社会では、終身雇用を前提と
した新卒一括採用を行い、その会社に必要な人材を
OJTで育てるという基本パターンが存在していました。
しかし、第四次産業革命と呼ばれるテクノロジー革命によって、
このモデルが一気に崩れはじめています。
テクノロジーの中でも、最も大きな
インパクトを与えているのはAIです。
ディープラーニングをはじめとする機械学習の進化で、
AIを取り入れることが可能な
業務範囲が急速に広がっています。
デジタルマーケティングの世界では、数年前なら
1週間かかっていた仕事が、数クリックで
アウトプットが出るようになりました。
「エクスポネンシャル」というキーワードを
よく耳にするようになりましたが、
ビジネス環境は、テクノロジーの
進化によって指数関数的に変化しています。
最近はRPA(Robotic Process Automation)と
いう言葉もよく耳にしますが、
考えていない会社はないでしょうね。
例えば、RPAで仕事の半分が自動化できるとします。
それは言い方を変えると、社員の半数が「負債化する」ともいえます。
すると会社は社員に対して、自動化することで
生まれた余剰時間を利用して、人間にしか
できない創造性を活かした
付加価値の高い仕事を求めるようになります。
とはいえ、全社員が創造性を発揮できるかというと
現実的には難しく、結果的に社員は二極化します。
つまり、テクノロジーの進化が「負債型社員」と
後述する「創造型社員」を生み出すのです。






◎これからは自分らしさの追求が始まる



2つ目のメガトレンドは、「自分らしさの追求」です。
日本の年功序列制度は、ひとつの会社で経験を積めば積むほど、
効率よく付加価値を生み出せると
いう「経験曲線」を前提とした制度です。
ところが、こうした制度が確立された時代と異なり、
今はビジネス環境の変化がとても早い。
積み上げてきた経験を活かす前に環境が
変わってしまうこともありますし、経験を
活かせる期間も短くなってきています。
加えて、終身雇用制度も崩れてきていて。
特定の会社でしか通用しないスキルに頼った仕事の進め方は、
かなり危険な道を進んでいると
いうことを認識したほうがよいでしょう。
一方で、ニューエリートなどと呼ばれる感度の
高いビジネスパーソンや「創造型社員」は、
時代の変化に合わせて自身をアップデートし、
副業やパラレルキャリアなど多様な選択肢を手に入れ、
自分らしく生きています。





ワークとライフのバランスをラーンも踏まえて考える   



そこで、仕事(ワーク)とライフのバランスだけでなく、
「ラーン」もふまえた上で考える必要があるというわけです。
人生100年時代となり、多くの人が80歳くらいまで
働くことになると思います。
これまでは引退後のライフを楽しみに、
それまではワークを頑張るという人が多かったかもしれません。
今後、ライフにおけるワークが
占める割合が大きく増えるわけですが、
こうした時代にワークとライフを切り離すと
いう発想はナンセンスだと思います。
そして、これから間違いなく重要になってくるのが
「ラーン」です。
言い換えれば、「インプット」ということができますね。
幸せなライフを送るためには、人生の大部分を
占めるワークの充実度が大きく影響するわけですが、
それを左右するのが「ラーン」だからです。
言い換えれば、社会人になっても学び続けることが、
人生の豊かさにつながるということ。
「ワーク・ライフ・ラーン」の3つを
セットで考えるべき時代が来たのです。
これは元Googleのピョートル・フェリークス・グジバチさんが
書いた『ニューエリート』でも触れられた、
「学び続ける人しかチャンスを掴めない」という話にも通じます。



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「決断」は、日常生活で誰でもしていること。









まず朝起きることから始まって、歯磨いて、
着ていく服を決めて、ご飯食べて、職場に出かける。









無意識にやっている朝のルーティンでも、少なくても
これだけの決断の連続があります。









しかし、家とか車とか大きな買い物や結婚、転職など
決断できなかった経験は誰にでもありますよね。










そんな時は、もしかしたら
「FOBO」に悩んでいるのかもしれません。











◎FOBOとは何か?



FOBOとは「Fear of better options」の略。
つまり何かもっと良い選択肢があるのではと思い、
決断やコミットができないこと。
FOBOに悩む状況には、オンラインショピングで
「もっと安い値段であるかもしれない」と
思い購入を決められないようなことから、
「もっと良い人がいるかも」と思って
結婚に踏み切れないことまでいろいろあります。
FOBOという言葉を作ったのは、
アメリカのベンチャーキャピタリスト、
パトリック・マクギニスさん。
彼はFOMO(Fear of missing out)と
いう言葉の生みの親でもあります。
マクギニスさんは、FOBOは選択肢が
あるゆえの悩みなので、ネットで
つながり何でも可能に思える裕福な
現代社会の副産物だと述べています。
たしかに、選択肢がひとつしかなければ
それしか選べないわけですから。





◎2タイプの決断の仕方がある     





人が何かを決める時には
ふたつのアプローチがあります。
maximiserタイプ:将来の利益まで考える
最初のタイプは、「maximiser」と呼ばれるタイプ。
これはのちに最大の利益があるか
どうかを念頭に決断する人たち。
車を買うとしたら、現在はそうではなくても
将来必要になるかもと思って大きな車を買う場合だそうです。
satisficersタイプ:その時点の満足度を選ぶ
2つ目は「satisficers」です。
「Satisfied」「sufficed」の造語で、
その時点で満足できるかを基準に選ぶそうです。
車の例でいえば、その時に満足できる車を
買う人がこのタイプ。
2011年のフロリダ州立大学の研究では、
maximiserとsatisficersを比較した場合、
決断した結果に満足度が高いのは
satisficersの方だったそうです。
自分の傾向を知っていると、
FOBOに悩んだ時に役立つかもしれません。





◎悩んだ時に決断するための5つのコツ



では、FOBOに悩んだ時には
どうやって決めればいいのでしょうか。
時計に聞く
1つ目は、彼が「Ask the Watch(時計に聞く)」と呼ぶもの。
日常的な決断については選択肢を2つまでに絞ったら、
時計の左右半分それぞれに選択肢を割り当てます。
そして次に時計を見た瞬間に秒針が
あるほうの選択肢を選ぶという方法だそうです。
どのレストランへ行くか、どの服を着るか、
どのホテルに泊まるかなどを決める場合に向いています。
プラス面マイナス面を書き出し読む
2つ目は重要なことを決断する時に使うべき、
ベンチャーキャピタリスト的なアプローチ。
それぞれの選択肢のプラス面、マイナス面を
書き出して、声を出して読み上げます。
また、決断するための3つの方法があります。
習慣にしてしまう
有名な例では、スティーブ・ジョブズや
マーク・ザッカーバーグが同じ服を着ると
いうものがあります。
日常の状況で決断にエネルギーや
時間を費やしたくない時に役立ちます。
「もし〜なら〜する」という考え方を取り入れる
人の話が終わらないうちに口をはさむ人への対応例。
「もし、この人が私の話をあと2回邪魔したら、注意しよう」と、
なかなか言い出せないような状況で
決心して行動に移す方法を示しています。
ショッピングなら「もしセールになったら即買い」と決めて、
それが実現したら購入すればいいんです。
制限時間を設ける
どの選択肢も同じように魅力的で、
選んだ結果予測も不透明、
時間をかけてもより良い決断が
できるかどうか不明な時には、
決断に締切を設定するこの方法がお勧めです。





◎悩んだら、FOBOを意識してみる



何かを決める時にFOBOに悩んでいるなと気づいたら、
上記の方法を使ってみると効果があるかもしれません。
買う服を決めるというのはそれほど
重要な決断ではないかもしれません。
でも、日常の小さなことで決断力を鍛えておくと、
もっと大きな重要な決断をしなければならない時に
納得ゆく決断ができるようになるでしょう。


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