どうも、痛風メタボです。お疲れ様です。












昨日は完璧主義が実は
生産性を下げる要因について述べました。
「あなたの生産性を大きく下げる、意外なこだわりとは?」










やっぱりより高いハードルを自分に課し、
より大きな成果を達成すべく、日々努力することは、
自身の成長にとって大切なことですが、
ときに「完璧」にこだわりすぎることは、
視野を狭め、効率性を損なうなど、
せっかくの志がアダとなってしまうこともあります。










きょうはそれをもっとフカボリした内容で
「完璧」という名のトラップに
陥らないための心がけについて、
採りあげてみたいと思います。









◎完璧主義の落とし穴とは



気づかない間に陥りがちな「完璧主義」の
落とし穴について、以下のように指摘しています。
1. 効率性が落ちる
「完璧」にこだわると、必要以上にタスクに
時間をかけてしまうため、効率性が低下します。
2. 効果的でなくなる
必要かどうかを検証しないまま、アレコレと
手を加えてしまう「自己満足」に陥り、
かえって効果的なもので
なくなるおそれがあります。
3. タスク完了が先延ばしになる
すべてを完璧にしようとすることで、
本来はシンプルなタスクが、
過度に複雑になってしまいます。
これによって、いつまでもタスクは「未完」のまま、
先延ばしになってしまうおそれがあります。
4. 木を見て森を見ず
完璧にこだわりすぎると、どうしても細部に
目がいきがち。かえって、
大きなフレームやビジョンを見逃すことに。
5. 根拠のない問題に大騒ぎしがちになる
ほとんどは表面化せず、気にする必要のない
些細な事柄が気になり、
過剰に捉えてしまう、おそれがあります。
完璧主義の対策8つ
では、これらの事態に陥らないためには、
どうすればよいのでしょうか
以下の8つのコツを挙げます。
1. 「8対2」ルールを活用する
20%の時間で、80%までタスクを完了させる
という「8対2」のルールを応用してみましょう。
細部にこだわりすぎることは、
実はよりよい成果にもつながりにくい。
2. 投資対効果のトレードオフを意識する
時間とエネルギーは有限なもの。
何かに時間とエネルギーを使うことはすなわち、
他の何かにこれらを使えないということです。
何にどれだけの時間をかけるべきか、
トレードオフを意識すること。
「生産性向上にはNot to Do(やらないこと)リストがオススメ」でも
触れたとおり、「やらないこと」を決めるのもときには必要です。
3. 大きな視野で捉える
「そもそも本来の目的は何だろう?」、
「求めている結果はどんなものだったか?」
定期的に自分に思い出させることが大切。
日次・週次・月次のレビューで、
本来掲げていた目標に照らし、
大きな視野にたって、個々の
取り組み状況を振り返りましょう。
4. 重要なことに集中する
重要で影響度の高いことに集中し、時間を使うこと。
そうでないものは、優先度を下げること。
重要度や影響度の高低は、本来の目標に照らして判断すること。
また、「緊急性」と「重要性」のマトリクスを活用するのも、一法。
5. 時間制限を設ける
タスクに取り組む時間を制限することで、
効率的にタスクを完遂することができます。
6. ミスを許容する
ノーミスの成果を求めるがゆえ、
時間をかけすぎてしまうのはかえって非効率。
ある程度のミスを許容すれば、
そこから早く学べ、成長も早くなります。
7. 心配しすぎは、たいてい徒労に終わることを自覚しよう
事前に計画や準備をするのはよいことだが、
想像だけで過剰にアレコレ心配するのは効率的とはいえません。
8. きちんと休憩を取る
定期的に休憩を取ることで、気分や意識を
リフレッシュさせることができ、
生産性向上にもつながります。
疲れてはかどらないのに、ダラダラ仕事を
続けるのではなく、ときには潔く休むことも大事。





◎まとめ



つい完璧を目指して頑張りすぎてしまう方は、
お金と同じく、自分が持つ時間と
エネルギーは有限だ、ということを
まずは自覚してみましょう。
この意識を持てば、自然と「何に
どれだけ割り当てれば効率的か?」という「予算」的な発想で、
仕事全体をマネジメントすることができますよ。
時間とエネルギーも「やりくり上手」に
なって、生産性向上につなげていきましょう。


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